Sửa nhà cần chuẩn bị giấy tờ gì? Hướng dẫn từ A đến Z
Sửa nhà không chỉ là việc làm mới không gian sống, mà còn là quá trình cần chuẩn bị kỹ lưỡng cả về tài chính, nhân công lẫn thủ tục pháp lý. Rất nhiều người lâm vào cảnh bị đình chỉ thi công, bị phạt hành chính hoặc thậm chí phải tháo dỡ phần sửa chữa vì không chuẩn bị đúng hồ sơ. Vậy sửa nhà cần chuẩn bị giấy tờ gì để đảm bảo đúng pháp luật và suôn sẻ trong quá trình thi công? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A đến Z.

Xem thêm:
Khi nào sửa nhà phải xin phép?
Trước khi bắt tay vào sửa chữa, điều đầu tiên bạn cần xác định là công trình của mình có thuộc diện phải xin giấy phép hay không.
Các trường hợp KHÔNG cần xin phép sửa chữa nhà:
Sửa chữa nhỏ như sơn tường, lát gạch, thay thiết bị vệ sinh, làm trần thạch cao...
Thay mái tôn, mái ngói, cửa, lan can mà không thay đổi kết cấu chịu lực.
Sửa chữa nội thất bên trong nhà mà không mở rộng diện tích, không thay đổi kết cấu móng, cột, sàn...
Các trường hợp PHẢI xin giấy phép sửa chữa nhà:
Cơi nới, nâng tầng, mở rộng diện tích sàn.
Làm thêm ban công, xây thêm phòng.
Thay đổi cấu trúc chịu lực như đục tường, cột, móng.
Sửa chữa công trình trong khu quy hoạch, khu phố cổ, di tích văn hóa.
Nếu công trình của bạn thuộc nhóm phải xin phép mà không làm thủ tục, bạn có thể bị xử phạt hành chính từ 15 đến 60 triệu đồng, hoặc bị đình chỉ thi công.

Sửa nhà cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Sau khi xác định được phạm vi sửa chữa, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
1. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà (Sổ hồng/Sổ đỏ)
Đây là giấy tờ bắt buộc để chứng minh bạn là chủ sở hữu hợp pháp của ngôi nhà.
Yêu cầu:
Photo công chứng không quá 6 tháng.
Nếu là nhà đồng sở hữu: cần giấy ủy quyền hoặc sự đồng thuận bằng văn bản của các đồng sở hữu.
Nhà thuộc diện thừa kế: cần có giấy chứng nhận quyền thừa kế hợp pháp.
2. Đơn xin phép sửa chữa nhà
Đơn này được lập theo mẫu quy định của Bộ Xây dựng, nộp tại UBND quận/huyện nơi có nhà.
Nội dung gồm:
Thông tin người xin phép.
Địa chỉ nhà.
Mô tả nội dung, phạm vi sửa chữa.
Cam kết thực hiện đúng quy định pháp luật.
3. Bản vẽ hiện trạng và bản vẽ thiết kế sửa chữa
Bản vẽ này thường do công ty thiết kế hoặc đơn vị xây dựng chuyên môn thực hiện, gồm:
Bản vẽ hiện trạng nhà.
Bản vẽ cải tạo, mở rộng.
Mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
Ghi chú rõ phần giữ nguyên và phần sửa đổi.
Đây là thành phần quan trọng để xin phép sửa chữa nhà và đánh giá có phù hợp quy hoạch hay không.
4. Giấy tờ tùy thân
Gồm:
CMND/CCCD của chủ sở hữu nhà.
Hộ khẩu (nếu yêu cầu).
Giấy ủy quyền (nếu sửa nhà thay người khác).
5. Cam kết đảm bảo an toàn công trình liền kề
Nếu công trình sửa chữa có khả năng ảnh hưởng đến nhà hàng xóm như:
Đào móng, nâng tầng sát vách.
Đập phá tường chung.
Di chuyển đường điện, ống nước gần ranh giới.
Thì bạn cần ký cam kết bảo đảm an toàn, kèm biên bản khảo sát hiện trạng nhà bên cạnh (có chữ ký xác nhận đôi bên).
6. Trường hợp đặc biệt cần thêm:
Nhà trong khu chung cư: cần xin phép ban quản lý hoặc chủ đầu tư.
Nhà cho thuê: cần hợp đồng thuê và giấy đồng ý của chủ nhà.
Nhà trong khu phố cổ/di tích: cần thêm sự chấp thuận của cơ quan bảo tồn.
Quy trình xin giấy phép sửa chữa nhà ở
Dưới đây là các bước bạn cần thực hiện để xin giấy phép sửa chữa nhà:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Gồm: đơn xin phép, sổ hồng, bản vẽ hiện trạng và thiết kế, giấy tờ tùy thân.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp tại:
UBND quận/huyện (đối với nhà riêng).
UBND phường/xã (với công trình nhỏ).
Hoặc thông qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Bước 3: Cơ quan tiếp nhận xử lý
Cơ quan quản lý sẽ:
Kiểm tra hồ sơ.
Cử cán bộ khảo sát thực địa (nếu cần).
Xác minh quy hoạch khu vực.
Bước 4: Nhận kết quả
Trong vòng 15 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy phép xây dựng (nếu đủ điều kiện).
Rủi ro nếu không chuẩn bị giấy tờ hợp pháp
Nếu không có giấy phép khi cần, bạn có thể đối mặt với các rủi ro như:
Bị đình chỉ thi công bởi thanh tra xây dựng.
Bị phạt tiền từ 15 đến 60 triệu đồng tùy mức độ vi phạm.
Bị buộc tháo dỡ phần công trình không phép.
Gây mâu thuẫn với hàng xóm nếu ảnh hưởng đến nhà bên cạnh.
Khó khăn khi sang tên, bán lại hoặc thế chấp nhà.
Vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi sửa nhà là cực kỳ quan trọng.
Có nên chọn dịch vụ sửa nhà trọn gói?
Đối với những công trình sửa chữa vừa và lớn, việc tự thực hiện mọi thủ tục và giám sát thi công là rất phức tạp. Dịch vụ sửa nhà trọn gói là giải pháp được nhiều người lựa chọn vì:
Có đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư tư vấn đúng chuyên môn.
Hỗ trợ làm bản vẽ, giấy phép sửa chữa hợp pháp.
Thi công đúng tiến độ – đúng chi phí cam kết.
Bảo hành công trình rõ ràng sau khi hoàn thiện.
Nhà Việt PTĐ là một trong những đơn vị được đánh giá cao trong lĩnh vực sửa nhà trọn gói tại TP.HCM. Với kinh nghiệm thi công hàng trăm công trình mỗi năm, đơn vị này luôn đảm bảo chất lượng, pháp lý và thẩm mỹ cho mọi công trình.
Khi nào nên chọn xây nhà trọn gói thay vì sửa chữa?
Trong một số trường hợp, việc sửa chữa chắp vá có thể khiến chi phí đội lên cao mà hiệu quả không như mong muốn. Nếu ngôi nhà đã xuống cấp nghiêm trọng, nền móng yếu, bố trí không hợp phong thủy hoặc không đủ diện tích sử dụng, bạn nên cân nhắc phương án xây nhà trọn gói.
Ưu điểm:
Thiết kế lại toàn diện, phù hợp nhu cầu và thẩm mỹ hiện đại.
Chi phí dự toán rõ ràng, ít phát sinh.
Tiết kiệm thời gian quản lý công trình.
Nhà Việt PTĐ không chỉ nổi bật với dịch vụ sửa chữa, mà còn cung cấp gói xây nhà trọn gói chuyên nghiệp, từ thiết kế – xin phép – thi công đến hoàn công, phù hợp cho mọi loại hình nhà phố, biệt thự, nhà ống.
Những lưu ý khác khi sửa nhà
1. Tham khảo quy hoạch xây dựng khu vực
Trước khi xin phép, bạn nên kiểm tra thông tin quy hoạch tại phòng quản lý đô thị quận/huyện để biết:
Chỉ giới xây dựng.
Mật độ xây dựng được phép.
Chiều cao tối đa công trình.
2. Xin ý kiến hàng xóm trước khi sửa chữa
Việc thông báo trước cho các hộ liền kề sẽ giúp bạn tránh xích mích không đáng có. Họ sẽ dễ thông cảm hơn nếu biết trước thời gian thi công, mức độ ồn, ảnh hưởng đến sinh hoạt…
3. Lập hợp đồng thi công rõ ràng
Hợp đồng cần ghi rõ:
Hạng mục công việc.
Vật liệu sử dụng.
Thời gian hoàn thành.
Mức phạt chậm tiến độ hoặc không đúng thiết kế.

Tổng kết
Sửa nhà cần chuẩn bị giấy tờ gì? – Câu hỏi tưởng đơn giản nhưng lại quyết định đến toàn bộ quá trình thi công có diễn ra thuận lợi hay không. Việc chuẩn bị sổ hồng, bản vẽ, giấy phép xây dựng và các giấy tờ liên quan là bước không thể bỏ qua.
Nếu bạn không rành về pháp lý hoặc không có thời gian tự xử lý, hãy cân nhắc lựa chọn dịch vụ sửa nhà trọn gói từ những đơn vị uy tín như Nhà Việt PTĐ. Với đội ngũ chuyên nghiệp, quy trình rõ ràng và chính sách bảo hành minh bạch, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi cải tạo không gian sống của mình.